Öffentliche Stellenausschreibungen

Sachbearbeiter/in technisches Management / Energie (m/w/d)

Die Stadt Apolda schreibt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in technisches Management / Energie (m/w/d) aus.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Betriebskosten-Sachbearbeitung aller städtischen Gebäude sowie Liegenschaften, Controlling (Bewirtschaftung, Kontrolle und Auswertung der Betriebskosten, Erfassung von Daten in den gemeindlichen Gebäuden),
  • Aufstellung und Fortführung einer Stammdatensammlung und Erarbeitung von Kennzahlen,
  • Koordination der Reinigungsleistungen, Bewirtschaftung der Reinigungsmittel und Reinigungshaushaltsstellen, Koordination des Reinigungspersonals,
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten der Abteilung Zentrale Gebäudeverwaltung / technisches Management,
  • Betrieb und Unterhaltung von haus- und betriebstechnischen Anlagen und Einrichtungen, unter Beachtung der Arbeitsschutzbestimmungen, insbesondere Heizungsanlangen und Aufzügen,
  • Unterhaltung der Uhren an gemeindlichen Gebäuden, Unterhaltung der Festwiese einschl. technischer Anlagen.

Folgende persönliche Voraussetzungen werden an die/den Bewerber/in gestellt:

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder handwerkliche/technische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im kaufmännischen Bereich,
  • technisches Verständnis bzw. technische Kenntnisse sind wünschenswert,
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
  • kommunikatives, sachliches und sicheres Auftreten,
  • ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein,
  • Fähigkeit zum selbständigen eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit.
  • Führerschein Klasse B.

Unser Angebot:

  • eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden,
  • eine tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD,
  • 30 Tage Erholungsurlaub,
  • gleitende Arbeitszeit,
  • Anspruch auf Jahressonderzahlung,
  • eine leistungsorientierte Bezahlung gemäß § 18 TVöD,
  • eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse (ZVK),
  • ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen,
  • eine Option auf Fahrradleasing
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 24.05.2024 (Posteingang) an die Stadtverwaltung Apolda, Frau Böge, Markt 1, 99510 Apolda, oder per E-Mail an: personalwesen(@)apolda.de.

Sachbearbeiter/in Recht (m/w/d)

Die Stadt Apolda schreibt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Recht (m/w/d) aus.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Bürokoordination der Fachbereichsleitung, insbesondere Terminierung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Wiedervorlage und Registratur im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Regisafe),
  • Überwachung und Bearbeitung eingehender Bürgeranliegen und sonstiger interner und externer Rechtsanfragen, Erledigung der Korrespondenz in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen,
  • Recherche zu juristischen Fragestellungen und Aufbereitung komplexer Sachverhalte,
  • Unterstützung des Büros des Bürgermeisters durch die Übernahme von Projektaufgaben,
  • Unterstützung des Büros Stadtrat bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates und der Ausschüsse sowie Pflege des Sitzungsprogramms ALLRIS,
  • Übernahme der Aufgaben einer internen Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz.

Folgende persönliche Voraussetzungen werden an den/die Bewerber/in gestellt:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, oder zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten, jeweils verbunden mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung,
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse, Freude an Digitalisierungsprojekten,
  • engagierte und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • ausgeprägtes Maß an Organisationsfähigkeit,
  • selbständige, gründliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise,
  • hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität.

Die im Bereich der Gremienarbeit regelmäßig in den Nachmittags- und Abendstunden stattfindenden Termine erfordern zeitliche Flexibilität.

Unser Angebot:

  • eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden,
  • eine tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD,
  • 30 Tage Erholungsurlaub,
  • gleitende Arbeitszeit,
  • Anspruch auf Jahressonderzahlung,
  • eine leistungsorientierte Bezahlung gemäß § 18 TVöD,
  • eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse (ZVK),
  • ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen,
  • eine Option auf Fahrradleasing,
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 24.05.2024 (Posteingang) an die Stadtverwaltung Apolda, Frau Böge, Markt 1, 99510 Apolda, oder per E-Mail an: personalwesen(@)apolda.de.

Hausmeister (m/w/d) für die Verwaltungsgebäude der Stadt Apolda

Die Stadt Apolda schreibt zur schnellstmöglichen Besetzung eine unbefristete Stelle als Hausmeister (m/w/d) für die Verwaltungsgebäude der Stadt Apolda aus.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Pflege und Betreuung der Außenanlagen, Geräte und Fahrzeuge,
  • Sammeln, Sortieren und Entsorgen von Wertstoffen und Abfällen,
  • kleinere Transport- und Räumarbeiten (z. B. Büroumzüge),
  • selbständige Durchführung kleinerer Reparaturen und Wartungen,
  • Durchführung des kleinen Winterdienstes,
  • Einsatz für Fahrdienste/ Besorgungen,
  • Öffnungs- und Schließdienst,
  • Koordination und Begleitung von Wartungen, Instandsetzungsmaßnahmen,
  • Betreuung der elektronischen Schließanlagen,
  • technische Vorbereitung von Veranstaltungen.

Folgende persönliche Voraussetzungen werden an die/den Bewerber/in gestellt:

  • handwerkliches Geschick, technischer Sachverstand, hilfreich handwerkliche Berufsausbildung (z. B. Mechatroniker, Elektroinstallateur, Monteur o.ä.),
  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität,
  • Bereitschaft zur Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeit,
  • sorgfältige Arbeitsweise und ein gepflegtes Auftreten,
  • Lebensmittelpunkt in Apolda oder näherer Umgebung,
  • Führerschein Klasse B, gerne auch C,
  • Bereitschaft zu Rufbereitschaftsdiensten und Übernahme von Vertretungsarbeiten in anderen Verwaltungsgebäuden/ Einrichtungen der Stadtverwaltung.

Unser Angebot:

  • eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden,
  • eine tarifgerechte Eingruppierung nach TVöD,
  • 30 Tage Erholungsurlaub,
  • gleitende Arbeitszeit,
  • Anspruch auf Jahressonderzahlung,
  • eine leistungsorientierte Bezahlung gemäß § 18 TVöD,
  • eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse (ZVK),
  • ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen,
  • eine Option auf Fahrradleasing,
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 24. Mai 2024 (Posteingang) an die Stadtverwaltung Apolda, Frau Böge, Markt 1, 99510 Apolda oder per E-Mail an: personalwesen(@)apolda.de.

Bitte beachten Sie:

Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte in Kopie ein und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versandt wird.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Apolda die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Information über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadtverwaltung Apolda im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung

Datenerfassung Mit Ihrer Bewerbung werden durch uns folgende personenbezogenen Daten erfasst:

  • Name, Vorname
  • Titel,
  • Geburtsdatum,
  • Privatadresse,
  • private Telefonnummer/E-Mail.

Aus Ihren Bewerbungsunterlagen erfassen wir das Bewerbungsschreiben, den Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, ggf. den Nachweis über eine Schwerbehinderung etc.

Ihre Daten werden ausschließlich für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle innerhalb der Stadtverwaltung Apolda verwendet und nur durch die hierzu befugten Personen an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet.

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